Prowadzone rejestry, ewidencje i archiwa oraz sposoby i zasady udostępniania danych w nich zawartych

Rejestry, ewidencje oraz wykazy prowadzone są w oparciu o zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12.12.2003 r. ze zm. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz.Urz.MS.03.5.22) — a przepisy archiwalne w oparciu o przepisy rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 5.03.2004 r. w sprawie archiwizowania akt spraw sądowych (Dz.U.04.46.443) i zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 30.12.1985 r. — w sprawie archiwów zakładowych w jednostkach organizacyjnych resortu sprawiedliwości (Dz.Urz.MS nr 8, poz. 55 z późn. zmianami). Ponadto obowiązują i stosowane są następujące przepisy kancelaryjno archiwalne uzgodnione z państwową służbą archiwalną: Instrukcja kancelaryjna wprowadzona w życie zarządzeniem Prezesa Sądu Okręgowego w Rzeszowie z dnia 29.11.2002 r., nr zarządzenia A016/27/02; jednolity Rzeczowy Wykaz Akt wprowadzony zarządzeniem j.w. Ponadto sprawy postępowania z dokumentacją i materiałami archiwalnymi regulują przepisy rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16.09.2002 r. — w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz.U.02.167.1375). W/w przepisy obligują sądy do wprowadzenia i stosowania instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt.
Dane zawarte w rejestrach udzielane są stronom i uczestnikom postępowania oraz na żądanie uprawnionych osób.